Prehľadnejšie a nápomocnejšie

Evoko Naso predstavuje modulárny systém, kde si voľbou príslušnej licencie prispôsobíte funkcionalitu podľa Vašim potrieb. Hlavnou časťou je opäť funkciami nabitý rezervační systém pre zasadacie miestnosti, novinkou je však že môžete rezervovať i zdieľané pracovné miesta a či posunúť starostlivosť o návštevníka na vyššiu úroveň pomocou ďalších funkcií. Základná verzia licencie Room hosting a dostupné ďalšie 3 verzie licencie – Room service, Desk licencia a Visitor management licencia. Systém podporuje Office 365.

Také je nové EVOKO Naso. Uľahčuje správu miestností viac ako inokedy, aby ste mohli rezervovať miestnosť z Vášho obľúbeného kalendára, alebo priamo na displeji pomocou dotyku. Tentokrát sme posunuli intuitívne užívateľské rozhranie na úplne novú úroveň. Všetky najdôležitejšie informácie sú elegantne prezentované na obrazovke. Obsadenosť, koniec alebo predĺženie schôdzky priamo z hodín. Alebo kalendár k hľadaniu iných miestností na základe dostupnosti, veľkosti a vybavenia.

Vďaka zelenému a červenému presvetleniu aury je na prvý pohľad zrejmé, že miestnosť je alebo nie je obsadená.

Licencia Room Service, rozšírené funkcie pre rezerváciu miestnosť ako sú  PIN / RFID identifikácia užívateľa, automatický Bluetooth check-in, vyhľadávanie voľnej miestnosti, Podrobné štatistiky o využití, objednanie občerstvenia, usporiadanie miestnosti, automatické upozornenia, statické a interaktívne mapy, Outlook add-in, aplikáciu pre mobilné telefóny, integrácia s videokonferenciami a pod.

EVOKO Naso má nový, štíhly dizajn. Jeho inštalácia je ľahká a zatraktívni každú Vašu zasadaciu miestnosť. Je to tak jednoduché a samozrejmé, že obsluhu zvládne každý aj bez predchádzajúceho tréningu. Všetky funkcie možno dosiahnuť len s niekoľkými jednoduchými dotykmi. Vaše ďalšie stretnutie začne dotykom prsta.

Licencia Desk pre vyhľadávanie a rezervácia zdieľaného pracovného miesta. Obsahuje funkcie ako Hot desking” (nájdenie a rezervovanie voľných stolov), vzdialená rezervácia pracovného miesta, okamžitá rezervácia voľného miesta, check-in i check-out, automatická rezervácia pomocou senzorov, automatické uvoľnenie miesta, rozdelenie miest do kategórií, podrobné štatistiky o využití, automatické upozornenia, vyhľadávanie osoby, Outlook add-in, aplikácia pre mobilné telefóny.

Licencia Visitor Správa návštev pod kontrolou. Návštevník príde k recepcii a je okamžite rozpoznaný, pozdravený a získa relevantní informácie o svojich plánovaných schôdzkach. Obsahuje funkcie ako evidencia vstupu a výstupu ľudí do budovy, organizátor schôdzky dostane informáciu o vstupe očakávaného návštevníka a môže sa na jeho príchod pripraviť, ukladanie fotografií a tlač štítkov, rozdelenie hosťov do kategórií, správa opakujúcich sa návštev, prehľad všetkých hostí v budove, príchody a odchody zamestnancov.

Produktový list Evoko Naso

Analytické a efektívne

EVOKO Naso vám dáva dokonalý štatistický nástroj, s ktorým dokážete skutočne efektívne využívať a optimalizovať  obsadenosť miestností. Získate podporu rozhodovania, ktorá skutočne znižuje náklady na základe analýzy štatistík. Uistite sa, že používate ten správny priestor pre každé jedno stretnutie. Nikdy predtým nebolo jednoduchšie otvoriť dvere k oveľa efektívnejšej kultúre  stretnutí.

Prehľadné

Je ľahké vidieť, ktoré miestnosti sú k dispozícii, ktoré sú rezervované a ktoré budú čoskoro obsadené, všetko na základe farebného zobrazenia – červeného, ​​zeleného a jantárového. Šikovné šípky Vám tiež umožňujú vedieť, kde sa nachádzajú miestnosti na stretnutie, takže je ich jednoduché nájsť.

Jednoduché a krásne

EVOKO Naso má nový, štíhly dizajn. Jeho inštalácia je ľahká a zatraktívni každú Vašu zasadaciu miestnosť. Je to tak jednoduché a samozrejmé, že obsluhu zvládne každý aj bez predchádzajúceho tréningu. Všetky funkcie možno dosiahnuť len s niekoľkými jednoduchými dotykmi. Vaše ďalšie stretnutie začne dotykom prsta.

Produktová prezentácie Evoko Naso

Prehľad funkcií jednotlivých licencií pre Evoko

Funkcia / vlastnosť     LISO NASO ROOM BOOKING DESK BOOKING VISITOR MANAGEMENT
Všeobecné
Hosting služby  Áno  Áno  Áno  Áno
Zobrazenie stavu pomocou 3 farieb  Áno  Áno
Správa zasadacích miestností
Okamžitá rezervácia miestnosti  Áno Áno
Plánovanie rezervácie miestnosti  Áno  Áno
Upravenie schôdzky  Áno  Áno
Check-in  Áno Áno
Check-out  Áno Áno
Predlženie prebiehajúcej schôdzky  Áno Áno
Ukončení prebiehajúcej schôdzky  Áno Áno
Nahlásenie nefunkčného vybavenia  Áno Áno
Vyradenie nefunkčného vybavenia  Áno Áno
Režim spánku  Áno  Áno
Prehľad vybavenia miestnosti  Áno  Áno
Nastavenie zo smart telefónu  Áno
Vrátane montáže na stenu aj sklo  Áno Áno
Multi jazykové prostredie vrátane češtiny  Áno  Áno
Prepnutie jazyka počas používania  Áno
Základné analytické nástroje  Áno Áno
Vyhľadanie miestnosti  Áno  Áno
Identifikácia pomocou PIN / RFID  Áno Áno
Synchronizácia s osobným kalendárom  Áno Áno
Automatická identifikácia cez Bluetooth Áno
Možnosť pripojenia senzora Áno
Integrácia s video konferenciou Áno
Integrácia skupín  Áno
Mobilná aplikácia Room Booking  Áno Áno
Rozšírené analytické a štatistické nástroje  Áno  Áno
Integrácia API  Áno Áno* Áno*
Statické mapy Áno
Interaktívne mapy  Áno
Nastavení usporiadania miestnosti  Áno
Objednávka občerstvenia Áno
Prehľadová obrazovka  Áno Áno*
Rezervácia zdieľaných pracovných miest
Okamžitá rezervácia stolu  Áno
Plánovaná rezervácia stolu  Áno
Úprava rezervácia stolu  Áno
Check-in k stolu  Áno
Check-out od stolu  Áno
Vybavenie stolu Áno
Automatický check-in pomocou senzoru Áno
Vyhľadanie osoby na základe jeho aktuálneho stolu Áno
Mobilná aplikácia Áno
Analytické nástroje a štatistika Áno
Správa návštevníkov
Automatická predregistrácia návštevníka  Áno
Rozpoznanie návštevníka   Áno
Vytvorenie snímku a tlač štítku  Áno
Informácie o návštevníkovi  Áno
Upozornenie na príchod hosťa  Áno
Akceptácia od návštevníkov Áno
História návštev Áno
Aktuálny stav návštev v budove Áno
Integrácia tlačiarne Áno
Kategórie hostí Áno
Podporované systémy
Microsoft Office 365  Áno  Áno Áno Áno Áno
Microsoft Exchange 2019  Áno Áno* Áno* Áno* Áno*
Microsoft Exchange 2016  Áno Áno* Áno* Áno* Áno*
Microsoft Exchange 2013  Áno
Google Workspace  Áno Áno* Áno* Áno* Áno*
Evoko Booking  Áno
IBM / Lotus Domino Smartcloud Áno
IBM / Domino 8.5.3 a novjší Áno

* v príprave